便利なサービスを活用してビジネスをもっとスマートに

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ビジネスに役立つ情報が満載

ウーマン

グループウェアの導入

社員の人数が増えて会社が大きくなればなるほど情報の共有や業務連絡がどんどん大変になっていきます。そこで活用したいのがウェブメールやスケジュール管理などの便利な機能を搭載し、スムーズな情報共有や業務連絡環境を実現してくれるグループウェアです。

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キーボード

ペーパーレス化のメリット

「資料や契約書などの文書が増えてもう保管する場所がない!でも捨てるわけにはいかないし」そんなときには文書のペーパーレス化を進めましょう。大量の文書を電子データ化することでコストもスペースも削減することができます。

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男性

注意しておきたいこと

ファイルの共有がスムーズに行え、データのバックアップ先としても優秀なファイル共有サービス。そんな便利なサービスも、デメリットや懸念点を把握しながら利用しないと大変なことになりかねません。ファイル共有サービスのデメリットや懸念点について解説しています。

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ファイルをもっと簡単に共有したい

パソコン

ファイル共有サービスって何?

ファイル共有サービスはオンライン上のサーバーにファイルをアップし、そこにアクセスする権限を持つ人同士であればアップしたファイルを簡単に共有することができるサービスです。

ビジネスでもプライベートでも

ファイル共有サービスはビジネスとプライベート、どちらにも活用することができます。社員同士のファイル共有をスムーズにすることで仕事の効率が上がります。また、プライベートでも活用でき、撮影した写真や動画をアップし、友人や知人と簡単に思い出を共有することができます。

容量の大きなファイルも

膨大な数の資料や高画質の画像、グラフィックソフトのデータなどはとても容量が大きいので送信するめでにかなりの時間がかかります。サイズによっては送信できないこともあるでしょう。そんなときもファイル共有サービスを利用すれば、ファイルをアップしているURLを相手に伝えるだけでファイルの共有が完了してしまいます。

大事なファイルのバックアップも

大事なファイルをひとつの場所に保管しているだけではリスク管理が万全だとは言えません。そんなときはファイル共有サービスをバックアップ先として活用しましょう。

いつでもどこでもアクセスできる

ファイル共有サービスは、インターネットに接続できる端末と環境さえあればいつでも、どこからでもアクセスすることができます。また、共有した人であれば誰でもアクセスできます。外回り中や出張中などでも瞬時にアクセスできるので、重たい資料を持ち歩く必要もなくなりますね。